Asansör bakımının yapılması kadar, bu işlemlerin doğru şekilde kayıt altına alınması da önemlidir. Çünkü denetimlerde ilk bakılan konulardan biri kayıt düzenidir.
Bakım kayıtlarında tarih, yapılan işlem, kontrol edilen parçalar ve sorumlu teknik personel mutlaka yer almalıdır. Eksik veya genel geçer yazılmış kayıtlar, yapılmış bir bakımı bile geçersiz gösterebilir.
En sık yapılan hatalardan biri de kayıtların sonradan toplu şekilde girilmesidir. Bu durum hem güvenilirliği düşürür hem de denetimde problem yaratır.
Düzenli, anlık ve detaylı kayıt tutmak hem yasal zorunlulukları karşılar hem de olası arızaların geçmişini takip etmeyi kolaylaştırır.