Asansör denetimleri artık eskisine göre çok daha sık ve detaylı yapılıyor. Birçok bina yönetimi ise küçük eksikler yüzünden ciddi cezalarla karşılaşabiliyor.
En sık yapılan hataların başında bakım kayıtlarının eksik olması geliyor. Denetime gelen ekipler, sadece bakımın yapılıp yapılmadığına değil, bunun düzgün şekilde kayıt altına alınıp alınmadığına da bakıyor. Eksik veya düzensiz tutulan kayıtlar doğrudan risk oluşturuyor.
Bir diğer kritik konu ise periyodik bakımın aksatılması. Bakım yapılmış olsa bile tarihlerin düzensiz olması veya gecikmeler, denetimde sorun çıkarabiliyor.
Ayrıca etiket durumu (kırmızı, sarı, yeşil etiket) doğrudan asansörün kullanımını etkiliyor. Özellikle kırmızı etiket durumunda asansörün kullanılmaya devam edilmesi ciddi yaptırımlara yol açabilir.
Bu süreçte en güvenli yöntem, tüm bakım ve kontrol süreçlerini düzenli ve erişilebilir şekilde kayıt altında tutmaktır. Dijital sistemler bu noktada ciddi kolaylık sağlar.